不必要なメール ( スパム ) や、ウイルスを広がるのを防ぐために、 KIST にメールを送る時には以下の手順に従ってください。

お問い合わせ

学校全般に関するメールでのお問い合わせは、 info@kist.ed.jp に英語か日本語で送ってください。入学したてのご家庭が授業の内容に関して何か問い合わせたい場合は、直接担当の先生にメールをしていただいても構いません。

メールアドレス

メールアドレスを本校に登録しましたら、混乱を避けるために、必ずそのアドレスのみを使用してください。

受信メール

KIST にメールをする場合、通常のメールと、迷惑メールを区別することにご協力ください。識別されにくいものは、ネットワークから削除され、読まれないこともあります。そのような手違いを防ぐために、メールの題名は日本語か英語で相応しいものし、メールの目的が分かりやすくなるようにご協力お願いいたします。例えば、以下のような題名がふさわしいものです。

• KIST 理事会に関しての問い合わせ
• KIST の制服に関する問い合わせ
• Taro Smith(G4A) 欠席のご連絡

本校のネットワークをスパムやウイルスから守るため、以下のようなメールは開封しませんのでご注意ください。

• 題名のないメール
• 英語・日本語以外の題名のメール
• Re: や Fw: のみの題名のメール
• 文字化けしているメール
• 不明瞭な題名や、 KIST とは関係のない題名のメール
• 添付ファイルはあるのに、本文のないメール

添付

添付ファイルをメールにつける場合は、本文に、添付したファイルの数を明記してください。例えば、「 2 つ添付ファイルあり」などです。添付ファイルのみで、本文がないメールは削除させていただきます。すべての添付ファイルは明確な題名が必要です。不自然なファイルは開封しません。加えて、故意であってもなくてもウイルスがある添付ファイルは自動的に削除されます。

返信

メールでお知らせをいただいてから、できる限り早く返信をしようと思いますが、ほとんどの場合、二日以内で ( 週末や祝日、休暇中、その他の休校を除く ) 返信いたします。二日以上たっても返信がこない場合は、メールが届いてないことも考えられます。

送信メール

KIST から送られるメールは、こちらサーバーによってウイルスや、その他テクニカルな問題がないかどうかチェックされます。しかし、受信する側は、問題への備えとして、ウイルス対策ソフトをインストールし、最新版に更新する責任があります。 KIST 側としましえては、こちらのネットワークから送られたメールによって起こった問題の責任は負いかねます。